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Slide SOLUCIONES DE IMPRESIÓN de Procesos Automatización

QUIÉNES SOMOS

NEWOFFICE nos especializamos en prestar servicios de outsourcing de impresión y Gestión Documental, por casi dos décadas y con más de 150 Clientes.

Servicio de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización

Servicio de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización

Consiste en disponer en las dependencias del Cliente el equipamiento necesario y acorde al espacio y carga de trabajo sobre un diseño que permita mantener la continuidad operacional del Servicio, incluyendo especialmente:
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Es un servicio complementario al de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización en donde se incluyen herramientas de software-hardware a fin de proporcionar estadísticas, además de gestionar los procesos realizados por el

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Servicio de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización más Gestión

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Es un servicio complementario al de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización en donde se incluyen herramientas de software-hardware a fin de proporcionar estadísticas, además de gestionar los procesos realizados por el

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Servicio de Implementación de Soluciones de Mejora de Procesos

Generalmente el 90% de la información que se procesa es No Estructurada, debiendo incorporar sistemas adicionales para ser utilizada. Uno de ellos es la Digitalización, OCR e ICR sobre los documentos que permitan contribuir en la mejora de procesos.
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Nuestro sistema de Servicio y Soporte Técnico cubre todas las necesidades tanto para la resolución puntual de eventos de Hardware y Software como para las actividades de mantenimiento periódico sobre el parque de equipos instalados en los Clientes. NEWOFFICE provee soluciones a partir de información ingresada por el

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Servicio y Soporte Técnico para entregar Continuidad Operacional

Servicio y Soporte Técnico para entregar Continuidad Operacional

Nuestro sistema de Servicio y Soporte Técnico cubre todas las necesidades tanto para la resolución puntual de eventos de Hardware y Software como para las actividades de mantenimiento periódico sobre el parque de equipos instalados en los Clientes. NEWOFFICE provee soluciones a partir de información ingresada por el

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QUIÉNES SOMOS

Nos especializamos en prestar servicios de outsourcing de impresión y Gestión Documental, por casi dos décadas y con más de 150 Clientes.

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Servicios y Suministros
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Servicio de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización

Consiste en disponer en las dependencias del Cliente el equipamiento necesario y acorde al espacio y carga de trabajo sobre un diseño que permita mantener la continuidad operacional del Servicio, incluyendo especialmente:

– Suministros necesarios para la operación del Servicio.

– Capacitación de Usuarios. Servicios de Asistencia Técnica, tanto remota como presencial.

– Repuestos, partes y piezas.

– Equipos de Reemplazo ante fallas que no se puedan resolver en su lugar de trabajo.

– Monitoreo y Control del Equipamiento puesto en Servicio. – Plataforma de Apoyo vía Sistemas WEB. Informes de Servicios Efectuados. – Suministro Temporal de equipos frente eventos especiales.

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Servicio de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización más Gestión

Es un servicio complementario al de Outsourcing de Impresión, Copiado y Digitalización en donde se incluyen herramientas de software-hardware a fin de proporcionar estadísticas, además de gestionar los procesos realizados por el personal del Cliente. La información que se obtiene permite generar una variedad de reportes por:

– Equipos- Usuarios – Centros de costos – Departamentos – Sucursales – Empresas – Países, etc.

Además, se pueden incorporar:

– Servicios de liberación de impresión vía pin o tarjetas de proximidad.

– Servicios de alta disponibilidad.

– Servicios de control de impresión y copiado mediante cuotas.

– Servicios de control de impresión y copiado en color.

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Servicio de Implementación de Soluciones de Mejora de Procesos

Generalmente el 90% de la información que se procesa es No Estructurada, debiendo incorporar sistemas adicionales para ser utilizada. Uno de ellos es la Digitalización, OCR e ICR sobre los documentos que permitan contribuir en la mejora de procesos. Utilizando Multifuncionales dispuestos como equipos de captura de datos, más Sistemas desarrollados a la medida, se podrá obtener información que posteriormente podrá ser usada para efectuar validaciones en forma automática sobre bases de datos y minimizando errores, con el ahorro de tiempo que esto conlleva.

Algunos ejemplos son:

– Manejo de documentos legales en estudios jurídicos.

– Pago de facturas de proveedores.

– Pago de remuneraciones.

– Control de contratos de trabajo.

– Control y corrección de pruebas en entidades educacionales.

– Control de fichas de empleados y de alumnos.

– Manejo de documentos contables.

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Servicio y Soporte Técnico para entregar Continuidad Operacional

Nuestro sistema de Servicio y Soporte Técnico cubre todas las necesidades tanto para la resolución puntual de eventos de Hardware y Software como para las actividades de mantenimiento periódico sobre el parque de equipos instalados en los Clientes. NEWOFFICE provee soluciones a partir de información ingresada por el Cliente a nuestro sistema de Soporte, organizando nuestros recursos para disponer de la continuidad operacional requerida y de la forma más rápida posible. Asimismo, entendemos la importancia que tienen las actividades de mantenimiento y acciones preventivas de los equipos, lo que permite un prolongado y correcto funcionamiento en el Cliente. Permanentemente revisamos nuestros procesos a fin de satisfacer todas las condiciones necesarias para entregar Servicios de excelencia y calidad, sustentado en una dotación de personal técnico altamente entrenado, calificado y certificado en los distintos componentes utilizados.

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